项目概述

随着公司规模化发展，从之前单组织、本地开发，到跨区域开发、多项目开发。业务扩张随之会带来质量问题、经验问题、和管理问题。如出现开发周期难以保证，客户服务不到位，成本难以控制等等问题。因此，集团化后提高工作效率，缩短项目周期，降低开发成本，开发经验能够得以积累是关键点。

在协同办公中，大量文件/非结构化数据需要协同（如设计图纸、办公文档等）。因此，很有必要为集团公司的员工提供标准化的，体系化的文档办公平台，有效解决集团内部，跨区域，产业链上下游企业文档共享协作，提升文档办公效率。并且让公司非结构化数据资产能够得以积累和沉淀，经验能够得以积累。

    文档云管理系统方案设计

 为什么使用文档云管理系统

为实现网盘功能，支持文件上传下载、部门文件共享、文档分类组织与管理、用户管理、分级权限管理等功能，需要一套有效的系统来进行统一管理和授权。同时为了更好的来管理用户端的凌乱的用户文件，做统一管理的同时也可以做备份提高文件的安全性。

 文档云方案应用场景介绍

l 云桌面数据盘

AnyShare客户端与云桌面结合，形成云桌面的数据存储盘。云桌面系统中产生的文档保存在Share盘中。

Ø 系统与数据的分离：用户通过登录AnyShare云盘，将云桌面产生的数据存储到云端，实现系统和生产数据的分离。

Ø 云桌面数据扩展盘：解决云桌面因磁盘空间不足情况下的文档存储需求。

Ø 系统无关性：云桌面产生的数据独立于系统进行集中存储，云桌面只是调用云盘数据进行工作的一个平台，即使某个云桌面系统损坏宕机，对云桌面的生产数据也产生不了任何威胁。只需换个云桌面或重建一个云桌面系统登录到云盘，即可继续工作。

l 为云桌面提供网盘服务

为云桌面提供网盘服务，解决云桌面环境下用户对文档的共享、协作、备份、存储需求。给每个员工发放个人账号，并统一配置8GB个人使用空间，可以随处通过任何设备访问文件： 

Ø 移动访问：提供网盘服务，文档可以通过任何终端随处访问。

Ø 共享文档：将个人的文件/夹共享给其他人。

Ø 文档统一访问面：可同时访问个人文档、部门文档、公共文档或其他文档。

l 知识库的发布与共享

系统管理员可以通过后台管理来构建知识库，并面向组织内进行共享发布：

l 同部门的文档共享与协作

基于同部门的文档共享与协作可以根据用户的角色或操作权限为不用用户分配不同的文档操作权限。如给部门主管分配读和写的权限，而给一般员工分配只读权限。

l 基于群组的共享和协作

每个普通用户具有权限创建3个群组，可以基于项目、兴趣爱好或活动的分享和协作。

Ø 跨部门项目群组

组织内经常会有多部门协作的项目，项目的负责人召集不同部门的项目成员参与此项目，比如项目负责人创建群组“863项目组”

通过图2.9中“权限配置”将其他项目成员拉进“群”。

  爱数文档云方案特色

 面向用户，简单高效的文档体验

l 解决云桌面的文档使用难题

通过和云桌面完美结合，将云桌面产生的数据独立于系统进行集中存储，既解决了云桌面因磁盘空间有限文档无法存储的难题，又实现云桌面系统和生产数据的分离。

l 随时随地的移动访问

Ø 任何时间(Anytime)，任何地点(Anywhere)，任何设备(Any Device)都可以访问AnyShare的文档资料；

Ø 支持Windows 8、10在内的PC客户端，绝大多数的操作基于资源管理器完成，完全本地化操作体验；

Ø 支持iOS、Android等移动客户端，通过智能手机或者Pad，可随时访问组织公司的资料；

Ø 支持网页访问，无需安装客户端，有浏览器的地方就可以访问和使用AnyShare中的文档资料。

l 创新的文档分享效率

Ø 独一无二的权限即共享：无论是自定义部门文档库、个人文档库或者群组文档库，基于权限访问，无论是文件或者文件夹，既是共享，也可协作。

Ø 独创的发现共享模式：我不知道你需要，你不知道我拥有，我让文档可发现，你发现文档即拥有。

Ø 独特的共享协作提醒：在团队和项目群组的文档共享协作过程中，可以通过提醒Ta，提醒指定人去查看更新和共享，共享互动更精确。

Ø 安全的外链分享：通过外链分享，可以跟外部人员、合作伙伴、客户传递资料，同时提供访问密码和时间限制来保障安全。

l 领先一步的使用体验

Ø 独一无二的触发下载：看到全部，使用少数，按需触发下载，实时同步上传。

Ø 业界第一个支持全文检索的企业级云存储：面对海量文档中心，全文检索是使用文档的基础，AnyShare在云存储领域率先支持了全文检索。

Ø 快速定位：忘记文件的存放位置，支持通过文件名的关键字或者拼音首字母，快速定位到有访问权限的文件。

面向IT，值得信任的文档安全

l 文档数据高安全

Ø 高达99.9999%的数据存储安全： AnyShare支持3副本冗余的存储，任何节点、磁盘损坏，都不会造成数据损坏或者丢失，系统存储安全可高达99.9999%。

Ø 历史版本：PC客户端操作的文件，系统全程记录文件的修改历史，用户可通过历史版本，找回所修改的文件内容。

Ø 云端回收站，支持误删除文件的回收，避免本地误操作，基于文档库的回收站分类，对于大规模公司系统文件而言，更加清晰。

Ø 权责分离机制：多用户组织单元配合管理授权，系统管理员仅需维护系统文档和各项服务，文档管理与访问授权可分发给各业务单元和部门负责。

l 安全访问可控制

Ø 移动设备安全：移动客户端支持独立密码访问和远程数据擦除，当设备丢失或者员工离职，可以通过管理控制台擦除联网的移动设备缓存数据。

Ø 支持选择性安全边界：提供安全访问边界，控制特定文档库、特定人员的远程和移动访问。

Ø 第三认证整合：支持基于LDAP身份认证整合以及第三方单点登录的扩展整合；

Ø 融合桌面虚拟化管控：支持与桌面虚拟化环境结合，实现对文档的安全管控和访问。例如，Citrix XenDesktop/XenApp、VMware View等。

l 服务开放高可用

Ø 平台叠加扩展： AnyShare基于云存储架构构建，每个节点都是平等的，可根据使用规模无缝扩展。

Ø 高可用与负载均衡：集群系统是具有高可用和负载均衡的，任何节点的损坏，都不影响正常的使用和数据安全。

Ø 开放整合： AnyShare是一个开放平台，提供开放API接口与其他平台交互，支持与用户已有的第三方应用系统整合。

            l 产品优势